各區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局，各專利代理機構(gòu)：

　　為進一步加強對我市專利代理機構(gòu)和專利代理人的執(zhí)業(yè)監(jiān)督，規(guī)范專利代理執(zhí)業(yè)行為，營造良好的專利代理市場環(huán)境，根據(jù)《專利代理條例》《專利代理管理辦法》和《廣東省人民政府關(guān)于將一批省級行政職權(quán)事項調(diào)整由廣州、深圳市實施的決定》，我局決定開展2018年專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況監(jiān)督檢查工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、檢查時間

　　2018年5月21日至7月21日，為期2個月。

　　二、檢查對象

　　2017年12月31日前，在廣州市設(shè)立的專利代理機構(gòu)和開展專利代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所(以下統(tǒng)稱專利代理機構(gòu)，包括外地專利代理機構(gòu)在廣州的分支機構(gòu))。

　　三、檢查內(nèi)容

　　(一)專利代理機構(gòu)是否符合設(shè)立條件;

　　(二)專利代理機構(gòu)執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東是否符合資格要求;

　　(三)專利代理機構(gòu)提交的2017年度報告公示信息與實際情況是否一致，與工商行政管理部門公示的信息是否一致;

　　(四)專利代理機構(gòu)取得專利代理機構(gòu)注冊證或者提交年度報告時是否存在提供虛假信息的情形;

　　(五)專利代理人是否符合執(zhí)業(yè)條件，其執(zhí)業(yè)活動是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范;

　　(六)專利代理機構(gòu)2017年度專利代理業(yè)務(wù)情況、黨建工作情況等。

　　四、檢查步驟

　　第一階段：自查自糾。重點檢查專利代理機構(gòu)借證(注冊證)、專利代理人(執(zhí)業(yè)證借用)掛證、專利代理機構(gòu)及相關(guān)人員代理非正常專利申請等違法違規(guī)行為。由各專利代理機構(gòu)先開展自查自糾，并如實填寫《2018年廣州市專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況監(jiān)督檢查登記表》(見附件)。

　　第二階段：核對抽查。按照《專利代理管理辦法》第四十條的規(guī)定，對我市30家以上專利代理機構(gòu)進行抽查。由我局協(xié)同各區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局的工作人員，對各轄區(qū)的專利代理機構(gòu)和在該機構(gòu)中執(zhí)業(yè)的專利代理人的相關(guān)信息進行抽查核對。

　　第三階段：整改完善。一是各專利代理機構(gòu)針對在自查或我局抽查中存在的問題，嚴格按照《專利代理條例》《專利代理管理辦法》以及國家、省知識產(chǎn)權(quán)局專項整治文件的要求，自行整改與完善。二是對于個別自查自糾不認真，反映出的問題整改不到位的專利代理機構(gòu)以及在該機構(gòu)中執(zhí)業(yè)的專利代理人，由我局依法依規(guī)進行嚴肅處理。

　　五、工作要求

　　1.請各區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局積極宣傳發(fā)動，組織轄區(qū)內(nèi)的專利代理機構(gòu)密切配合本次專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況監(jiān)督檢查工作。

　　2.請各專利代理機構(gòu)于6月1日前將填寫好的《2018年廣州市專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況監(jiān)督檢查登記表》蓋章后(紙件1式2份和電子件)提交到我局規(guī)劃發(fā)展處備案，同時認真開展執(zhí)業(yè)情況自查、自糾和自律工作，確保本次監(jiān)督檢查工作落實到位。

　　3.本次監(jiān)督檢查工作設(shè)立舉報投訴渠道，任何單位或個人發(fā)現(xiàn)我市專利代理機構(gòu)存在違法違規(guī)問題的，均可向我局進行書面舉報。單位投訴舉報的書面材料應(yīng)加蓋單位公章、聯(lián)系地址和聯(lián)系人電話，并附該單位組織機構(gòu)代碼或者企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件;個人投訴舉報應(yīng)署實名、聯(lián)系地址和聯(lián)系電話，并附投訴舉報人身份證復印件。聯(lián)系方式：廣州市荔灣路147號3樓308室，聯(lián)系電話：81341185。

　　附件：2018年廣州市專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況監(jiān)督檢查登記表.doc

　　廣州市知識產(chǎn)權(quán)局

　　2018年5月17日

　　(聯(lián)系人：張亞東，電話：81341185，郵箱：28338668@QQ.COM)