白云區(qū)關于組織開展2018年第一批高新技術企業(yè)認定現(xiàn)場核查工作的通知
白云區(qū)關于組織開展2018年第一批高新技術企業(yè)認定現(xiàn)場核查工作的通知
發(fā)布日期：2018-06-29 來源：區(qū)科工商信局 字體大?。?/strong> 大 中 小
各相關企業(yè)：
為順利開展我區(qū)2018年第一批高新技術企業(yè)（以下稱高企）認定初審工作，現(xiàn)將現(xiàn)場核查的相關工作安排通知如下：
一、企業(yè)范圍
企業(yè)于2018年6月25日8時前，在廣東省網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)（以下稱省網(wǎng)辦事系統(tǒng)）提交“高企認定”申請的，視為白云區(qū)第一批申報2018年高企認定企業(yè)，超時提交的將納入第二批。第一批具體名單詳見通知http://www.by.gov.cn/by/tzgg/201806/d4a84d0e18384577804840efcc107b27.shtml，如對名單有疑問，請按通知中說明辦理，后續(xù)將公布補充名單。
二、基礎信息統(tǒng)計
因今年省網(wǎng)辦事系統(tǒng)沒有導出企業(yè)名單和匯總功能，申報2018年第一批高企認定的企業(yè)，請務必于6月29日17點前在“白云區(qū)申報2018年第一批高企現(xiàn)場核查信息登記”鏈接（http://www.hdb.com/party/zlog2.html）中完成企業(yè)基礎信息的填報，填寫時應注意：
（一）企業(yè)地址必須與省網(wǎng)辦事系統(tǒng)“高企認定”基礎信息中填寫的企業(yè)地址一致，否則將視為“地址不符”退回系統(tǒng)。
（二）企業(yè)聯(lián)系人及聯(lián)系方式。今年所有高企認定工作的事項將通知該企業(yè)聯(lián)系人，請確保電話真實準確。因高企申報工作持續(xù)時間長，后期需跟進事項較多，建議企業(yè)的負責人作為聯(lián)系人加入“2018第一批高企申報微信群”，而不要由中介公司加入該工作群，否則因后續(xù)工作通知不能及時聯(lián)系到企業(yè)，導致的后果由企業(yè)自行承擔。
（三）企業(yè)無需多次重復填寫，填報一次即可。如信息填寫錯誤，可撤回報名編輯后重新提交即可。請已重復提交的企業(yè)，撤回記錄僅保留一條記錄。
三、網(wǎng)上系統(tǒng)材料初步審查
企業(yè)需對省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的高企申報材料真實性負責，我局將按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》和《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》的標準和要求，對企業(yè)網(wǎng)上提交的申請資料進行初步審查。
（一）省網(wǎng)辦事系統(tǒng)“高企認定”基礎信息中填寫的企業(yè)地址為進行現(xiàn)場核查的唯一有效地址。如該地址與營業(yè)執(zhí)照地址不符，請?zhí)峁嬲f明（寫明原因、聯(lián)系人和聯(lián)系電話），加蓋公章后于7月2日17時前送至白云交通大樓806、807室。
（二）企業(yè)需申請退回省網(wǎng)辦事系統(tǒng)申報材料的，請?zhí)峤煌嘶厣暾垥?，說明退回的企業(yè)名稱、省網(wǎng)辦事系統(tǒng)的辦件編號和具體原因，附上聯(lián)系人、聯(lián)系電話，加蓋公章后掃描發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱（郵件名：第一批退回申請辦件流水號 企業(yè)名稱），我局工作人員收到郵件后會及時退回，企業(yè)無需提醒和重復提交。每家企業(yè)僅申請退回一次。
（三）我局對企業(yè)省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的信息和資料進行初步審查時，對資料不全將退回企業(yè)修改。
（四）因初審時間緊迫以及省網(wǎng)辦事系統(tǒng)極不穩(wěn)定，退回后請企業(yè)認真仔細檢查核對，建議企業(yè)完成現(xiàn)場核查后再提交。退回修改提交時間最遲不能晚于7月6日24時。
四、現(xiàn)場核查
我局委托白云區(qū)高企協(xié)會開展現(xiàn)場核查工作，組成現(xiàn)場核查小組，按企業(yè)在省網(wǎng)辦事系統(tǒng)中填寫的企業(yè)地址進行現(xiàn)場實地核查，核對企業(yè)網(wǎng)上申報內(nèi)容與實地所見是否一致，并客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題。
（一）現(xiàn)場核查的時間。從7月2日開始進行，核查工作小組會提前1-2天電話通知企業(yè)，并再次確認核查地點，一經(jīng)確認，不再修改核查地址。核查工作小組僅按該地址核查，否則視為不配合現(xiàn)場核查，不給予推薦！如企業(yè)在本次確認中變更地址，需提交書面申請說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更辦件流水號企業(yè)名稱），且需同步變更省網(wǎng)辦事系統(tǒng)中企業(yè)地址，更新完成且收到企業(yè)核對郵件后，才安排對企業(yè)的現(xiàn)場核查，如因此導致無法在高企第一批規(guī)定時限完成現(xiàn)場核查的企業(yè)將納入第二批。
（二）現(xiàn)場核查的要求。請企業(yè)配合現(xiàn)場核查工作，預先準備好企業(yè)公章，企業(yè)的項目負責人或財務負責人、熟悉企業(yè)高企項目申報的人員必須在場，以備核查工作組咨詢，如因企業(yè)無法解答，導致核查工作小組無法確認企業(yè)申報材料與現(xiàn)場核查一致性，影響企業(yè)申報，后果由企業(yè)自行承擔。
1.現(xiàn)場核查時，企業(yè)須提供以下資料原件。
（1）申報書草稿（省網(wǎng)系統(tǒng)打印，無需打印附件材料）；
（2）營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照地址與實地地址不一致的，需提交紙質說明，蓋公章（以提交原件的無需重復提交）；
（3）知識產(chǎn)權證書或授權通知書、繳費憑證；
（4）科技人員名單及崗位說明，科技人員個稅或社保證明；
（5）項目證明材料（經(jīng)政府立項的項目需提供項目合同書，無則提供公司立項證明）；
（6）2015-2017年的年度審計報告，近三年企業(yè)研發(fā)費專項審計報告和高新技術產(chǎn)品（服務）專項審計報告；
（7）研發(fā)中心證明材料（經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供證書，無則參觀研發(fā)場所）。
2.現(xiàn)場核查時，核查工作小組將填寫《白云區(qū)申報2018年高新技術企業(yè)認定核查登記表》和《高新技術企業(yè)認定申報初步核實意見表》，企業(yè)需在《白云區(qū)申報2018年高新技術企業(yè)認定核查登記表》確認簽字蓋公章。同時，企業(yè)還需簽署承諾書（承諾書會由核查工作小組提供，現(xiàn)場核查后簽字蓋章）。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，后續(xù)申報工作將無法正常開展。
五、注意事項
（一）請企業(yè)嚴格按時間節(jié)點和申報要求完成工作，提交資料，逾期將不再受理。
（二）企業(yè)對申報材料的真實性負責，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，我局將按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》的相關規(guī)定報請省高企認定辦取消其高企資格，并將企業(yè)列入不誠信名單。
（三）如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾我局現(xiàn)場核查小組核查工作，將當場取消其申報資格；如核查工作小組發(fā)生索要物品等違紀行為，請即向我局紀檢監(jiān)察室（電話：80736038）檢舉舉報。
廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局
2018年6月29日
（聯(lián)系人：張虹，電話：80736036）