區(qū)科工商信局關(guān)于組織開展2018年第二批高新技術(shù)企業(yè)認定現(xiàn)場核查等相關(guān)工作的通知

發(fā)布日期：2018-07-25 來源：區(qū)科工商信局 字體大?。?/strong> 大 中 小

各相關(guān)企業(yè)：

為順利開展2018年第二批高新技術(shù)企業(yè)（以下稱高企）認定初審工作，現(xiàn)將上報系統(tǒng)和現(xiàn)場核查的相關(guān)工作安排通知如下：

一、企業(yè)范圍

企業(yè)于2018年8月13日8:00時前，在廣東省網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)（以下稱省網(wǎng)辦事系統(tǒng)）提交“高企認定”申請的，視為第二批申報2018年高企認定白云區(qū)現(xiàn)場核查企業(yè)，超時提交的將不予受理。

二、基礎(chǔ)信息統(tǒng)計

因省網(wǎng)辦事系統(tǒng)沒有導(dǎo)出企業(yè)名單和匯總功能，申報2018年第二批高企認定的企業(yè)，請務(wù)必于8月14日17時前在“白云區(qū)申報2018年第二批高企現(xiàn)場核查信息登記”（網(wǎng)址http://www.hdb.com/party/h3di2.html）中完成企業(yè)基礎(chǔ)信息的填報，填寫時應(yīng)注意：

（一）此處填寫的企業(yè)地址為區(qū)現(xiàn)場核查時唯一有效地址，請企業(yè)準確填寫。如果該地址與省網(wǎng)辦事系統(tǒng)“高企認定”基礎(chǔ)信息中填寫的企業(yè)地址或與營業(yè)執(zhí)照注冊地不一致，企業(yè)需提交書面說明（寫明原因、聯(lián)系人和聯(lián)系電話），明確企業(yè)注冊地址、實際辦公地點和核查地點，加蓋公章后于8月14日17時前送至白云交通大樓8樓806室、807室（不接受快遞報送）。

（二）企業(yè)聯(lián)系人及聯(lián)系方式。所有高企認定工作的事項將通知到該聯(lián)系人，請確保手機號碼真實、準確。因高企申報工作持續(xù)時間長，后期需跟進事項較多，建議企業(yè)的負責人做為聯(lián)系人加入“2018第二批高企申報微信群”（詳見后面二維碼），而不應(yīng)由中介公司加入該工作群，否則因后續(xù)工作通知不能及時聯(lián)系到企業(yè)，導(dǎo)致的后果由企業(yè)自行承擔。

（三）企業(yè)無需多次重復(fù)填寫，填報一次即可。如信息填寫錯誤，可撤回報名編輯后重新提交即可。

三、系統(tǒng)材料初步審查

企業(yè)需對省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的高企申報材料真實性負責，我局將嚴格按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的標準和要求，對企業(yè)網(wǎng)上提交的申請資料進行初步審查。

（一）企業(yè)申請退回省網(wǎng)辦事系統(tǒng)申報材料的，請?zhí)峤煌嘶厣暾垥f明退回的企業(yè)名稱、省網(wǎng)辦事系統(tǒng)的辦件流水號和具體原因，備注聯(lián)系人、聯(lián)系號碼，加蓋公章后掃描發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱（郵件命名：第二批高企退回申請辦件流水號 企業(yè)名稱），我局工作人員收到郵件后將及時退回，企業(yè)無需提醒和重復(fù)提交。原則上，每家企業(yè)僅可申請退回一次。

（二）我局對企業(yè)省網(wǎng)辦事系統(tǒng)提交的信息和資料進行初步審查時，對資料不全將退回企業(yè)修改一次。

（三）因初審時間緊迫以及省網(wǎng)辦事系統(tǒng)極不穩(wěn)定，退回后請企業(yè)仔細檢查核對，建議企業(yè)完成現(xiàn)場核查后再提交。退回修改提交時間最遲不能晚于8月24日24時。

四、現(xiàn)場核查具體要求

（一）我局將組織現(xiàn)場核查工作小組，按企業(yè)在“白云區(qū)申報2018年第二批高企現(xiàn)場核查信息登記”中填寫的企業(yè)地址進行現(xiàn)場實地核查。核查工作小組僅按企業(yè)提供的地址進行核查，核對企業(yè)網(wǎng)上申報內(nèi)容與實地所見是否一致，并客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題。

（二）現(xiàn)場核查的時間。每家企業(yè)僅有1次現(xiàn)場核查機會，從8月15日開始進行。核查工作小組會提前1-2天電話通知企業(yè)，并再次確認核查地點。一經(jīng)確認，如無特殊原因不再修改核查地址和核查時間。 

（三）現(xiàn)場核查的要求。請企業(yè)配合現(xiàn)場核查工作，務(wù)必準備好企業(yè)公章、申報材料的原件以及下列須企業(yè)提供的資料原件。企業(yè)的項目負責人、財務(wù)負責人、熟悉企業(yè)高企申報的人員必須按時在場，以備核查工作組咨詢。如因企業(yè)無法解答核查工作小組問題或原件材料等不在核查現(xiàn)場，導(dǎo)致核查工作小組無法確認企業(yè)申報材料與現(xiàn)場核查材料一致，而影響企業(yè)申報的后果由企業(yè)自行承擔。

1.現(xiàn)場核查時，企業(yè)須提供以下資料原件：

（1）申報書草稿（省網(wǎng)系統(tǒng)打印，無需打印附件材料）；

（2）營業(yè)執(zhí)照，如營業(yè)執(zhí)照地址與實地核查地址不一致的，需提交紙質(zhì)說明；企業(yè)更名的，提供相關(guān)證明。

（3）知識產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書，專利的最新繳費憑證；

（4）科技人員名單及崗位說明，科技人員個稅或社保證明（材料需清晰，如材料模糊則按未提供處理），兼職人員提供在貴司工作滿183天以上的證明；

（5）項目證明材料（經(jīng)政府立項的項目需提供項目合同書，無則提供公司立項證明）；

（6）2015年、2016年、2017年的年度審計報告，2015-2017年企業(yè)研發(fā)費專項審計報告和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）專項審計報告；

（7）2015年、2016年、2017年的納稅申報表（需有稅局公章）；

（8）研發(fā)中心證明材料（經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供認定證書或文件）。

2.現(xiàn)場核查時，核查工作小組將填寫《白云區(qū)申報2018年高新技術(shù)企業(yè)認定核查登記表》，企業(yè)對該表填寫內(nèi)容確認后，簽字加蓋公章。同時，企業(yè)還需簽署承諾書（承諾書會由核查工作小組提供，現(xiàn)場核查后簽字蓋章）。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，后續(xù)申報工作將無法正常開展。

3.核查工作小組僅在企業(yè)現(xiàn)場核查企業(yè)提供的資料原件，核查企業(yè)申報書填寫和實地情況是否一致。如現(xiàn)場資料不齊全，核查工作小組將客觀記錄材料提供情況，而不進行二次核查，事后亦不接受企業(yè)提交補充材料。

4.因現(xiàn)場核查時間緊迫，核查工作小組將不能長時間等待。核查工作小組抵達企業(yè)現(xiàn)場后如企業(yè)資料準備不齊全，企業(yè)無法及時提供相關(guān)材料，則視為無法確認企業(yè)申報材料，其后果由企業(yè)自行承擔。

五、注意事項

（一）請企業(yè)嚴格按上述時間節(jié)點和申報要求完成工作，提交資料，逾期將不再受理。

（二）企業(yè)對申報材料的真實性負責，若存在弄虛作假行為，我局將嚴格按照高新技術(shù)企業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定，對違規(guī)企業(yè)、現(xiàn)場核查中發(fā)現(xiàn)有重大問題的企業(yè)、不配合現(xiàn)場核查的企業(yè)及現(xiàn)場提供的原件與系統(tǒng)填報材料不一致、不齊全的企業(yè)將一律不予推薦。

（三）如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾現(xiàn)場核查工作小組開展工作的，將視為違規(guī)企業(yè)取消其申報資格；如核查工作小組發(fā)生索要財物等違紀行為，請立即向我局紀檢監(jiān)察室（電話：80736038）檢舉舉報。

附件：2018第二批高企申報微信群二維碼

廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局

2018年7月25日